Tobias Gahlbeck / IT-Dienstleister
IT. Persönlich. Direkt.
Wenn Abläufe bei Ihnen haken, baue ich die passende Lösung und begleite Sie persönlich von der Idee bis zur Betreuung.
- Prozesse
- Eigenentwicklung
- Schnittstellen
- Web
Messwerte dieser Seite: Erste Darstellung, übertragene Daten, Anfragen an Dritte, Cookies und Framework.
Live gemessen, bei jedem Aufruf neu.
Ein System für Ihren Ablauf
Website und individuell programmierte Anwendung greifen sauber ineinander. Immer neu gebaut nach Ihrem Ablauf, nicht aus einem fertigen Paket.
Nachgebaute Oberflächen mit Beispieldaten zum Anfassen — die Systeme selbst laufen bei Kunden. Antippen öffnet eine Oberfläche.
Anmeldungen, die nicht erst per Kontaktformular im Postfach landen
Kursplan, Anmeldung und Bezahlung an einer Stelle: Der Teilnehmer sucht seinen Termin, bezahlt direkt und steht auf der Liste. Guthabenkarten, Fristen und Warteliste laufen im Hintergrund mit.
- Guthabenkarten mit Ablauf und Erinnerung vorher
- Stornofrist einstellbar, Rückgabe automatisch
- Warteliste rückt nach und fordert die Zahlung mit an
- Jeder Verkauf erzeugt den Beleg für die Buchhaltung
Das System läuft live bei core-werk.de. Über den Link sehen Sie die echte Seite, nicht nur diese Nachbildung.
Zustimmungen einholen, ohne einen Zettel zu drucken
Einverständnis für Fotos, Ausflüge oder Datenverarbeitung: Der Empfänger bekommt eine E-Mail, bestätigt mit einem Klick, Sie sehen den Status. Jeder Schritt mit Zeitpunkt protokolliert.
- Versand per E-Mail, Bestätigung im Browser
- Protokoll mit Zeitstempel und Textfassung
- Erinnerung an alle, die noch fehlen
- Widerruf jederzeit möglich, ebenfalls protokolliert
Ein geschützter Bereich für Ihre Kunden
Registrierung, Login, eigener Bereich für Dokumente, Rechnungen oder Inhalte, die nicht jeder sehen soll – auf Ihrer Website, ohne fremdes Portal.
- Registrierung mit Bestätigungslink
- Passwort vergessen, Zwei-Faktor auf Wunsch
- Sichtbarkeit steuerbar pro Kunde oder Gruppe
- Dateien geschützt, nicht offen im Netz
Ihr Backoffice – im selben System
Mitarbeitende melden sich an und pflegen, wofür sie zuständig sind: Termine, Anmeldungen, Bestände, Aufgaben. Keine zweite Software, keine Excel-Version, von der niemand weiß, welche gilt.
- Rollen und Rechte pro Person
- Übersichten und Auswertungen auf einen Blick
- Export nach Excel oder PDF
- Läuft im Browser, auch unterwegs
Aktuelles, das Sie selbst eintragen
Einsätze, Vereinstermine, Firmennews: Sie schreiben im Backend, es steht auf der Website. Ohne WordPress, ohne Datenbank. Eine Anmeldung, ein schlichtes Formular.
- Sofort sichtbar, ohne jemanden zu fragen
- Einsatzticker, Termine und interne Hinweise in einem Strom
- Backend zum Schreiben, keine Plugin-Landschaft
- Läuft auf normalem Hosting, PHP, ohne Framework
Was in einem System steht, kommt im anderen an
Anfrage auf der Website, Bestand im Lager, Beleg in der Buchhaltung – ohne Abtippen und ohne eine dritte Cloud.
- Übergabe in beide Richtungen, mit Protokoll
- Zuordnung, die Sie ändern können, ohne neu zu bauen
- Fehler bleiben liegen, bis sie geklärt sind
- Läuft bei Ihnen, nicht über ein fremdes Konto
Ihr System. Kein Abo.
Einmal gebaut und auf Ihrem Hosting betrieben. Die Daten liegen bei Ihnen, nicht bei einem Dritten. Was dazukommt, wird ergänzt — nicht als Upgrade oder Abo nachverkauft. Oft ersetzt so eine Lösung mehrere Tools.
Läuft auf normalem Webhosting PHP ohne Framework-Ballast
Tobias Gahlbeck
Ich bin IT-Dienstleister aus Bückeburg mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche. In der Zeit habe ich vor allem gelernt: erst verstehen, dann bauen.
Heute bin ich bewusst selbstständig. Sie arbeiten direkt mit mir, ohne Umweg über Vertrieb. Ehrliche Einschätzungen, klare Empfehlungen, ein Gesprächspartner. Ich empfehle nicht die teuerste Option, sondern die richtige.
Ich arbeite mich in Ihr Fach ein, bis ich die Abläufe verstehe. Danach baue ich selbst. Beides in einer Person heißt: kein Übersetzungsverlust. Ich kann Ihnen ehrlich sagen, was möglich ist, weil ich es hinterher auch umsetzen muss.
IT. Persönlich. Direkt.
Vom Gespräch zum System
Sie müssen noch nicht genau wissen, was Sie brauchen. Es reicht, wenn Sie sagen, wo es hakt.
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Gespräch
Sie schildern Ihre Situation. Ich höre zu, stelle Fragen und sage, ob und wie ich helfen kann. Unverbindlich und kostenfrei.
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Angebot
Sie bekommen ein Angebot mit Festpreis, klar aufgeschlüsselt, bevor ich loslege.
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Umsetzung
Sie bekommen Zwischenstände, hören von mir, wenn etwas entschieden werden muss, und wissen, wann etwas live geht.
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Abschluss & Betreuung
Saubere Übergabe, verständliche Dokumentation und eine Einweisung, damit Sie eigenständig weiterarbeiten können. Und wenn Sie danach Unterstützung brauchen, bin ich weiterhin für Sie da.
Bevor ich baue, kommen Fragen auf den Tisch, die bisher niemand entscheiden musste, weil sie im Alltag jedes Mal neu nach Gefühl gelöst wurden. Genau die müssen beantwortet sein, bevor daraus ein System wird.
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Was passiert im Ausnahmefall?
Der Normalfall ist schnell beschrieben. Interessant wird es, wenn eine Frist verpasst wird, etwas doppelt läuft oder ein Sonderwunsch dazwischenkommt. Diese Fälle entscheiden später, ob ein System hilft oder im Weg steht.
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Wo hört Kulanz auf und fängt Buchhaltung an?
Ob eine Erstattung ein Guthaben bleibt oder einen Korrekturbeleg braucht, ist keine Programmierfrage. Ich kläre das vorher – wenn nötig mit Ihrem Steuerberater – statt Sie hinterher damit allein zu lassen.
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Wer darf was, und wer muss zustimmen?
Minderjährige Kunden, Vertretungen, Mitarbeitende mit Teilzugriff: Wer wann zustimmen oder freigeben muss, gehört ins System – nachvollziehbar protokolliert, nicht im Kopf einer einzelnen Person.
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Was ändert sich in zwei Jahren?
Ein zweiter Standort, eine neue Mitarbeiterin, ein anderer Steuersatz. Was sich absehbar ändert, wird einstellbar gebaut – der Rest bleibt bewusst einfach.
Ich verkaufe Ihnen nichts, was Sie nicht brauchen. Ihre Daten und Systeme gehören Ihnen, nicht mir. Und Sie bleiben, weil Sie zufrieden sind.Schreiben Sie mir
Nicht weil Sie müssen.
Wie kann ich Ihnen helfen?
Keine Hotline, kein Ticketsystem: Sie landen direkt bei mir – persönlich. Jedes Anliegen ist willkommen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.
Ihre Daten verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in meiner Datenschutzerklärung.